POLITYKA PRYWATNOŚCI

Wersja z dnia: 05.06.2026

Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka ochrony prywatności określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych koniecznych do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego w domenie fonda.pl (dalej: Serwis).
2. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Grzegorz Bąbol prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „GRZEGORZ BĄBOL FONDA security systems”, z adresem stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej: Gajkowice, ul. Łódzka 26, 97-310 Moszczenica, NIP: 7711805233 , REGON: 590606613. (dalej: Administrator).
3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
4. Zbierane przez Administratora dane będą:
  - przetwarzane zgodnie z prawem,
  - przetwarzane w wyraźnie określonych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
  - merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
  - przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
Cel, zakres i podstawy prawne przetwarzania danych
1. Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do świadczenia, obsługi, zabezpieczenia i rozwoju usług dostępnych za pośrednictwem Serwisu, w zakresie, w jakim działa jako administrator danych osobowych.
2. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w imieniu klientów, w szczególności danych kierowców, pracowników, współpracowników, użytkowników pojazdów oraz użytkowników aplikacji po stronie klienta, Administrator działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a administratorem tych danych jest klient.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
  1. rejestracji konta, weryfikacji tożsamości Użytkownika oraz realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w tym w szczególności poprzez zapewnienie możliwości korzystania z konta Użytkownika — na podstawie akceptacji warunków Regulaminu, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dla tego celu dane będą przetwarzane w zakresie: login / nazwa użytkownika, w tym dane osobowe zawarte w loginie, jeżeli Użytkownik je poda, hasło w postaci zaszyfrowanej, numer telefonu wykorzystywany m.in. do uwierzytelniania dwuskładnikowego, identyfikator użytkownika, dane dotyczące akceptacji Regulaminu i Polityki prywatności, data rejestracji, historia logowań, adres IP oraz logi bezpieczeństwa. ;
  2. przygotowania do zawarcia, zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług dostępnych w Serwisie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dla tego celu dane będą przetwarzane w zakresie: login / nazwa użytkownika, identyfikator użytkownika, numer telefonu, dane dotyczące wybranej usługi, konfiguracji konta, przypisanych urządzeń lub pojazdów oraz dane niezbędne do realizacji umowy w Serwisie. ;
  3. świadczenia usługi monitoringu GPS pojazdów klientom indywidualnym — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dla tego celu dane będą przetwarzane w zakresie: dane konta Użytkownika, dane pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu, identyfikator urządzenia GPS, dane lokalizacyjne pojazdu, historia tras, postoje, daty i godziny przejazdów, zdarzenia GPS, raporty, dane techniczne urządzenia GPS oraz dane techniczne działania usługi. ;
  4. korzystania z modułu lokalizacji i zarządzania punktami na mapie, w tym dodawania, edycji, wyświetlania i usuwania punktów, adresów, współrzędnych, opisów oraz oznaczeń lokalizacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dla tego celu dane będą przetwarzane w zakresie: nazwa punktu, adres, współrzędne geograficzne, opis punktu, kategoria lub typ punktu, dane powiązane z pojazdem, trasą lub Użytkownikiem oraz dane osobowe zawarte w nazwie, adresie lub opisie punktu, jeżeli Użytkownik je poda. ;
  5. komunikacji z Użytkownikiem w celu dostarczenia mu niezbędnych informacji, obsługi zgłoszeń oraz budowania prawidłowych relacji z Użytkownikiem, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dla tego celu dane będą przetwarzane w zakresie: login, identyfikator użytkownika, numer telefonu, dane osobowe podane przez Użytkownika w treści wiadomości lub zgłoszenia, data i historia kontaktu, informacje dotyczące sprawy, której dotyczy kontakt, oraz dane techniczne niezbędne do obsługi zgłoszenia. ;
  6. w celach analitycznych i statystycznych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na analizie sposobu korzystania z Serwisu, poprawie działania usług, bezpieczeństwa, wydajności oraz rozwoju funkcjonalności — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dla tego celu dane będą przetwarzane w zakresie: identyfikator użytkownika, login, adres IP, identyfikator sesji, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce, dane dotyczące korzystania z aplikacji lub Serwisu, w tym daty i godziny aktywności, odwiedzane podstrony lub używane funkcje, logi systemowe oraz dane statystyczne dotyczące działania i wykorzystania usług;
  7. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych, księgowych, reklamacyjnych oraz wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dla tego celu dane będą przetwarzane w zakresie: dane konta użytkownika w Serwisie, login / identyfikator użytkownika, numer telefonu, dane dotyczące zawartej umowy, świadczonej usługi, płatności, reklamacji, zgłoszeń, korespondencji oraz dane rozliczeniowe i fakturowe podane poza Serwisem, w szczególności imię i nazwisko lub nazwa firmy, NIP, adres, dane dotyczące faktur, rachunków i rozliczeń — w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
  8. ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego praw — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dla tego celu dane będą przetwarzane w zakresie: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane konta użytkownika, dane dotyczące umowy, usługi, płatności, faktur, reklamacji, zgłoszeń, korespondencji, logów systemowych oraz inne dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a jeżeli roszczenie dotyczy usługi monitoringu GPS — również dane pojazdu, identyfikator urządzenia GPS, dane lokalizacyjne, historia tras, postoje, zdarzenia GPS i dane techniczne działania usługi, w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie danych niezbędnych do rejestracji konta, zawarcia lub wykonania umowy albo skorzystania z funkcjonalności Serwisu jest warunkiem korzystania z tych usług. Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie umowy, założenie konta lub korzystanie z określonych funkcjonalności Serwisu. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora, ich podanie może wynikać z przepisów prawa.
5. W przypadku korzystania z Serwisu przez klientów firmowych, którzy wprowadzają do Serwisu dane kierowców, pracowników, współpracowników, użytkowników pojazdów lub innych osób, administratorem tych danych jest klient. Dane te mogą obejmować w szczególności dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane pojazdu, numer rejestracyjny, identyfikator urządzenia GPS, dane lokalizacyjne, historię tras, postoje, zdarzenia GPS, raporty, dane dotyczące kwalifikacji tras jako prywatnych lub służbowych, a także dane punktów i lokalizacji wprowadzanych przez klienta do Serwisu, w tym nazwy punktów, adresy, współrzędne geograficzne, opisy oraz oznaczenia lokalizacji. W tym zakresie Administrator przetwarza dane jako podmiot przetwarzający, wyłącznie w celu świadczenia usługi monitoringu GPS i zgodnie z poleceniami klienta oraz zawartą umową powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6. Użytkownik powinien wprowadzać do Serwisu wyłącznie dane niezbędne do korzystania z usługi. W przypadku wprowadzania do Serwisu danych osobowych osób trzecich, w szczególności w nazwach punktów, opisach, adresach, notatkach, danych kierowców lub danych pojazdów, Użytkownik powinien posiadać odpowiednią podstawę prawną do ich przetwarzania i wprowadzenia do Serwisu.
Okres przetwarzania danych osobowych
1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym osoba pozostaje aktywnym Użytkownikiem Serwisu (posiada konto Użytkownika), a po tym czasie przez okres niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż 3 lat liczone od dnia rozwiązania umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Informacje o przetwarzaniu
1. Dane osobowe, w zależności od celu przetwarzania, mogą zostać ujawnione następującym kategoriom odbiorców:
  1. dostawcom usług IT, w tym dostawcom infrastruktury serwerowej/hostingowej, poczty elektronicznej, systemów informatycznych, narzędzi bezpieczeństwa, kopii zapasowych oraz podmiotom świadczącym usługi administracji, utrzymania, wsparcia i rozwoju systemów IT;
  2. dostawcom usług komunikacji elektronicznej, w tym dostawcom bramek SMS/e-mail, jeżeli są wykorzystywane do obsługi logowania, uwierzytelniania, powiadomień lub komunikacji z Użytkownikiem;
  3. podmiotom obsługującym płatności internetowe, bankom, dostawcom systemów księgowych i fakturowych oraz biuru rachunkowemu — jeżeli dane są przetwarzane w związku z płatnościami, fakturami lub rozliczeniami;
  4. dostawcom urządzeń GPS, usług serwisowych lub wsparcia technicznego — jeżeli jest to niezbędne do świadczenia lub obsługi usługi monitoringu GPS;
  5. operatorom pocztowym, firmom kurierskim lub brokerom przesyłek — jeżeli jest to niezbędne do wysyłki korespondencji, dokumentów, urządzeń lub innych przesyłek;
  6. podmiotom świadczącym usługi prawne, doradcze, audytowe lub windykacyjne;
  7. organom publicznym, sądom, organom ścigania lub innym uprawnionym podmiotom — jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
  8. dostawcom usług mapowych i geokodowania, w tym Geoapify, jeżeli Użytkownik korzysta z funkcji mapy, wyświetlania lokalizacji, pobierania kafelków mapy, wyszukiwania adresu, zamiany adresu na współrzędne geograficzne albo zamiany współrzędnych na adres. W takim przypadku dostawca może przetwarzać dane techniczne i dane zapytań niezbędne do wykonania usługi, w szczególności adres IP, nagłówki zapytania, datę i godzinę zapytania, treść zapytania, adres lub współrzędne geograficzne.
2. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.
  
  Serwis może zawierać linki do zewnętrznych serwisów, w tym serwisów mapowych, takich jak np. Google Maps. Link do zewnętrznego serwisu mapowego może zawierać współrzędne geograficzne lokalizacji wybranej przez Użytkownika. Przejście do zewnętrznego serwisu następuje wyłącznie po kliknięciu linku przez Użytkownika. Od tego momentu korzystanie z zewnętrznego serwisu odbywa się na zasadach określonych przez jego dostawcę.
  
  Jeżeli w przyszłości doszłoby do przekazywania danych osobowych poza EOG, odbywałoby się ono na podstawie odpowiednich mechanizmów przewidzianych w RODO.
Prawa osób, których dane dotyczą
1. Użytkownik Serwisu ma prawo:
  - dostępu do treści swoich danych osobowych
  - sprostowania danych
  - usunięcia danych
  - ograniczenia przetwarzania danych
  - przenoszenia danych
  - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania odbywającego się na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora
  - wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem
2. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, w której uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności.
3. W procesie przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym do profilowania.
Ochrona danych osobowych
Administrator wdrożył odpowiednie i uzasadnione techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu przechowywania gromadzonych danych osobowych i zachowania ich poufności oraz w celu ich ochrony przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem ujawnieniem lub dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem, zmianą lub uszkodzeniem, biorąc pod uwagę stan wiedzy technologicznej i koszty wdrożenia.
Automatyczne podejmowanie decyzji
Dane osobowe Użytkownika nie będą wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu i wywołuje wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Użytkownika.
Postanowienia końcowe
1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności jednocześnie zapewnia, że prawa Użytkowników wynikające z niniejszego dokumenty nie zostaną ograniczone.
2. O wszelkich zmiana w Polityce prywatności Użytkownik zostanie poinformowany poprzez komunikat dostępny w Serwisie.